프레젠테이션 발표내용, 발표문, 발표방법에 대해 알아보겠습니다. 성공적인 프레젠테이션 발표를 하기 위해서는 발표 내용, 발표문, 발표방법 모두 매우 중요한 요소이자 반드시 숙지해두어야 할 부분들입니다.
프레젠테이션 발표내용
프레젠테이션 발표내용은 체계적이고 명확해야 하며 청중들이 원하는 유익한 콘텐츠여야 합니다. 또한 청중들에게 정보와 지식을 전달할 뿐만 아니라 잘 이해하고, 기억하고, 영감을 받을 수 있도록 알차고 다양한 내용이어야 합니다. 발표내용은 서론-본론-결론의 구성을 갖추어 각 요소에 들어가야 할 내용을 체계적으로 구성합니다. 서론에서는 프레젠테이션 발표의 목적이나 주제에 대한 간략한 소개나 설명을 하고, 청중들이 발표내용에 관심을 가질 수 있도록 유도합니다. 본론에서는 발표의 핵심 내용을 논리적으로 구성하여 자신이 제공하는 정보나 지식, 주장 등을 적절한 근거나 예시를 통해 명료하게 전달합니다. 결론에서는 발표내용의 핵심 사항을 요약하고 주요 메시지를 강화하며 인상 깊은 마무리가 될 수 있도록 합니다.
프레젠테이션 발표에서 청중들을 충분히 이해시키고 지속적인 주의집중을 이끌기 위해서는 시각자료를 활용하는 것이 좋습니다. 발표내용의 구성에 맞게 시각자료를 작성하고, 본문 외에도 근거로 활용한 테이더, 도표, 그림이나 사진들을 적절하게 활동하면 전달력을 높입니다. 또한 참고한 자료에 대한 참고문헌 및 인용 출처를 제시해 준다면 발표내용에 대한 신뢰도를 높일 수 있습니다.
프레젠테이션 발표문 (시각자료)
프레젠테이션 발표문은 발표내용의 서론-본론-결론 구성에 따라 체계적이고 논리적으로 연결되도록 준비합니다.
1) 프레젠테이션 발표문 구성
(1) 표지
프레젠테이션 발표 자료 첫 화면에는 표지를 제시합니다. 표지는 발표의 전체 이미지를 결정하는 중요한 요소이므로 정확하고 깔끔하게 작성해야 합니다. 표지에 발표 제목과 발표 일시 및 장소, 발표자의 인적 사항 등을 한눈에 이해할 수 있도록 표기합니다. 발표하는 기간이나 단체에서 제공하는 템플릿이나 로고가 있다면 활용해도 좋고, 발표의 내용을 집약해서 보여줄 수 있는 그림을 제시해도 친근감을 줄 수 있습니다.
(2) 목차
프레젠테이션 발표 내용을 목차로 정리해서 제시합니다. 발표 내용이 짧거나 분량이 적을 경우 목차가 생략되기도 하지만, 일반적으로 발표의 전체 구성과 순서를 간단히 알려주기 위해 작성하는 것이 좋습니다. 목차는 내용의 체계가 잘 보이도록 구성하는 것이 중요합니다. 목차를 잘 활용하면 발표 내용의 핵심을 먼저 전달할 수 있고, 청중들이 전체 내용을 파악하는 데도 도움을 줍니다.
(3) 본문
간단명료한 문안으로 본론 내용을 구성합니다. 한눈에 알아차릴 수 있게 짧고 분명하게 요약적인 문안으로 제시합니다. 전달하고자 하는 의욕이 과도해서 한 화면에 너무 많은 내용을 제시하지 않도록 합니다. 발표의 목적을 분명하게 이해하고 그것을 구현하기 위한 내용이 되도록 문안을 구성합니다. 핵심어를 중심으로 표나 그림 등의 구체적인 자료를 활용하여 효과적이고 정확하게 전달합니다. 시청각 자료를 활용하여 쉽고 명확하게 내용이 전달될수록 청자의 이해도와 관심이 높아집니다. 객관적인 자료를 활용하면 발표하는 주장의 신뢰를 한층 더 높일 수 있습니다. 이때 유의할 점은 출처를 분명하게 제시해야 합니다.
(4) 마무리
프레젠테이션 발표를 한마디로 정리할 수 있는 결정적인 결론을 문안으로 제시합니다. 발표의 목적과 의의, 성과를 단번에 알아차릴 수 있는 시각적인 자료를 제시하는 것도 좋습니다. 또한 마무리에서는 발표 내용을 정리하는 동시에 여운을 줄 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 단순히 발표 내용을 요약 및 강조만 하기보다는 인상적인 표현을 통해 마무리하는 것도 효과적입니다.
2) 발표문 작성 시 유의할 점
● 한 화면 또는 슬라이드에 하나의 메시지만을 담도록 합니다. 여러 메시지를 한 화면 혹은 슬라이드에 넣게 되면 글씨가 작아지고 화면도 복잡해집니다.
● 한 화면 또는 슬라이드에 그 장면을 요약하는 적절한 제목을 붙입니다. 제목은 다섯 단어 이내로 짧게 구성하는 것이 좋습니다.
● 글자는 크고 문장은 간단명료하게 합니다.
● 한 화면 또는 슬라이드에 구성하는 본문은 여섯 줄이 넘지 않도록 합니다.
● 한 화면에 여러 가지 글자체, 글자색을 섞어서 사용하지 않습니다. 디자인성이 강한 글자체는 내용 전달에 오히려 방해가 됩니다.
● 도표나 그림 등 다른 형태의 자료도 적절히 사용합니다. 텍스트 위주 자료보다 필요에 따라 도표나 차트 등이 더 효과적으로 전달될 수 있습니다.
● 객관적인 데이터를 사용할 때는 출처를 반드시 표기합니다. 객관적인 데이터 활용뿐 아니라 정확한 출처를 표기함으로 청중들에게 더 신뢰감을 줄 수 있습니다.
● 특수 기법 및 슬라이드 효과는 필요한 곳에서만 사용합니다. 지나친 효과나 기법은 오히려 집중력을 약화시키고 혼란을 야기할 수 있습니다.
● 오탈자 확인을 반드시 합니다. 오탈자는 자료 준비의 성의와 신뢰도에 영향을 주기 때문에 사전에 반드시 확인하는 것이 중요합니다.
프레젠테이션 발표방법
프레젠테이션 발표방법은 크게 언어적 전달 방법과 비언어적 전달 방법을 나누어 살펴볼 수 있습니다.
1) 언어적 전달 방법
(1) 음성 크기, 말의 속도와 발음
프레젠테이션 발표에 있어서 음성 크기, 말의 속도, 정확한 발음은 매우 중요합니다. 정확하게 발음하려고 노력하면서 내용과 상황에 맞게 적절히 말의 강약과 속도에 변화를 주는 것이 효과적입니다. 목소리가 크거나 작으면 청중들이 발표에 집중하기 어렵습니다. 강조할 때는 목소리를 높여서 또박또박 말하는 것이 좋습니다. 내용을 정확하게 전달하기 위해 명확한 발음과 풍부한 음량으로 말해야 합니다. 말의 속도 또한 너무 느리면 청중들의 집중력을 흐리게 하고 지루함을 야기할 수 있으며, 속도가 너무 빠르면 청중들이 발표 내용을 놓치거나 공감이나 이해도가 감소할 수 있습니다.
(2) 어투와 표현
프레젠테이션 발표에서는 발표 내용의 신뢰도를 높일 수 있는 공식적인 어투와 정확하고 바른 표현을 사용해야 합니다. 발표 자료를 보면서 그대로 읽거나 변화 없이 딱딱한 말투로 발표를 계속한다면 지루할 수 있습니다. 말끝을 흐린다든가 비문, 은어, 속어 등은 공적인 발표에 적절하지 않습니다. 또한 혼자서 중얼거리는 소리나 말 사이에 ‘에’, ‘음’ 등 불필요한 말들이 이어지지 않도록 주의합니다. 부정적인 어투보다는 긍정적인 어투를, 지나치게 과장되거나 현학적인 표현보다는 진솔한 어투와 상황에 알맞은 어휘를 사용합니다.
2) 비언어적 전달 방법
(1) 자세
프레젠테이션 발표의 기본자세는 두 발을 어깨너비로 벌리고 체중을 양 발에 균등하게 준 상태에서 허리와 어깨를 곧게 펴고 고개는 정면을 향하게 한 채 서는 것입니다. 발표자는 기본자세를 유지하면서 가능하다면 발표 과정 중 적당히 변화를 주는 것이 좋습니다. 발표자가 연설대에 기대어 서있거나 슬라이드나 벽에 바짝 붙어 서있는 등 몸이 뻣뻣하게 굳은 상태로 시종일관 한 가지 자세를 고수하면 자신감도 없어 보이고 여유도 없어 보입니다. 자세에 변화를 주는 것은 발표자를 자신감 있게 보이게 할 뿐만 아니라 청중에게는 집중력을 불러일으키는 효과가 있습니다. 하지만 지나치게 자주 자세에 변화를 주면 오히려 산만하게 보일 수 있으므로 적절하게 변화를 주는 것이 필요합니다.
(2) 몸짓과 표정
프레젠테이션 발표자들이 가장 어색해하는 경우가 손과 관련된 몸짓입니다. 발표자들이 발표하는 동안 손을 앞으로 맞잡거나 주머니에 손을 집어넣거나, 뒷짐이나 팔짱을 끼거나 손이나 얼굴 부분을 만지작거리는 등 다양한 불필요한 동작을 하기도 합니다. 이 모든 동작들은 발표 시 적절하지 못한 동작들이므로 피하도록 합니다. 발표할 때 가장 좋은 것은 평소 좋아하는 친구에게 말할 때처럼 자연스럽게 손동작을 하는 것입니다. 발표를 할 때 여유 있는 미소로 자신감 있게 발표를 진행하는 것이 청중들의 신뢰를 이끌어 낼 수 있습니다. 특히 발표 내용이나 상황에 맞는 감정을 얼굴 표정에 실으면서 제스처를 사용하면 청중의 이해도뿐만 아니라 몰입도도 높이는데 효과가 있습니다.
(3) 시선
프레젠테이션 발표 시 가능하면 발표장을 골고루 보면서 청중 한 사람 한 사람과 눈을 마주치는 것이 가장 효과적입니다. 벽이나 바닥, 시계, 창밖 또는 청중들의 머리 윗부분만은 쳐다보지 않도록 합니다. 발표자는 청중들과의 시선 교환을 통해 반응을 관찰하고 표정을 살펴서 즉각적으로 반응할 수 있습니다. 또한 이러한 시선 교환을 통해 청중과 교감도 생기면서 발표의 효과를 높일 수 있습니다.
프레젠테이션 발표 시 유의할 점
모든 발표 준비를 마쳤다면 이제는 본 발표에서 본인의 준비를 믿고 자신 있게 발표할 일만 남았습니다. 다음과 같은 사항들을 유의해서 발표한다면 효과적인 발표가 될 것이다.
1) 자세
• 발표에 적절한 복장을 준수하도록 한다. 정장을 기본으로 하되, 발표자의 역할이나 내용, 분위기에 맞는 복장을 합니다.
• 바른 자세를 취하고 활기찬 표정과 함께 적절한 제스처를 하도록 합니다.
• 청중들의 시선을 피하거나 한 사람만 응시하지 않고 시선을 골고루 나누도록 합니다.
2) 표현
• 정확하고 바른 표현을 사용합니다.
• 특별한 상황이 아닌 이상 비어나 은어, 사투리를 쓰지 않고 표준어를 사용합니다.
• 경어법을 사용하니다.
• 상황에 알맞은 어휘 선택을 합니다.
• 정확하게 발음하고 음성의 크기, 말의 속도, 어조 등도 상황에 따라 적절하게 구사합니다.
3) 내용
• 너무 많은 것을 이야기하려 하지 말고 중요한 것에 초점을 맞추도록 합니다.
• 내용을 중요도별로 구별하여 전달합니다.
• 발표문을 그대로 읽거나 외우듯이 말하지 않습니다.
• 내용을 완전히 숙지하여 자연스럽게 말하도록 합니다.
4) 상황
• 발표 장소의 위치와 규모를 파악합니다.
• 사용할 기자재의 가능성을 확인합니다.
• 가능하다면 발표 전 발표 장소에서 연습을 해보는 것도 좋습니다.
• 발표 시간을 반드시 준수하도록 합니다.
결론
프레젠테이션 시각자료는 청중들에게 발표내용에 대한 이해도를 높이고, 관심과 집중을 지속적으로 이끌 수 있으며, 준비한 내용 및 자료에 대한 객관성과 신뢰도를 가져다줍니다. 따라서 발표주제 및 내용에 따라 효과적으로 활용할 수 있는 차트, 그래프, 이미지, 동영상 등을 함께 활용하여 효과적인 발표가 실행되도록 준비하는 것이 중요합니다. 이와 같이 발표 시각자료는 청중의 이해, 유지 및 참여를 향상시키는 매우 필수적인 요소라 하겠습니다. 또한 아무리 발표준비를 잘했다고 하더라도 발표실행이 성공적이지 않으면 좋은 결과를 거둘 수 없습니다. 발표방법은 청중의 참여, 소통의 효과, 내용 전달 등 전반적으로 발표실행에서 직접적으로 영향을 미치는 중요한 부분입니다. 청중과 발표내용, 맥락 및 상황 등을 고려하며 적절한 방법을 선택한다면 성공적인 프레젠테이션 발표가 될 수 있을 것입니다.