정보전달 글쓰기 장르와 이에 속하는 요약문 쓰기, 홍보문 쓰기에 대해 알아보겠습니다.
정보전달 글쓰기
정보를 전달하는 글쓰기는 글쓰기의 한 형태로서 명확하고 조직적인 방식으로 정보를 전달하고, 개념을 설명하거나 사실을 제공하는 것을 목표로 합니다. 개인적인 혹은 주관적인 의견이나 감정을 배제하고, 특정 주제에 대해 알리고 설명하고 필요한 내용을 제공합니다. 정보전달 글쓰기는 학문적, 상업적, 일상적 의사소통의 다양한 영역에서 활용되고 있습니다. 이러한 글쓰기는 다음과 같은 특징을 지닙니다. 먼저 정보를 제공하는 글쓰기이기 때문에 언어적 표현을 명확하고 정확하게 해야 합니다. 모호한 표현이나 불필요한 수식어 등은 사용하지 않고 이해하기 쉽게 간단명료하게 작성하여 정보를 올바르게 전달하도록 합니다. 정보전달 글쓰기에서는 개인적인 의견이나 주장, 편견이 들어가지 않도록 내용의 사실, 증거, 세부 사항 등에서 객관성을 유지하도록 합니다. 글을 논리적으로 작성하고, 일반적으로 구조화된 글의 형식인 서론, 본론, 결론의 내용이 잘 드러나도록 합니다. 제시된 정보 글에 뒷받침하는 증거, 사례, 통계나 전문가의 견해 등이 있다면 함께 제시하여 글의 신뢰성을 강화하고 독자의 이해를 높이도록 합니다. 정보전달 글쓰기에서는 포괄적인 정보를 제공하면서 간결하고 명료하게 작성합니다. 주제에 따라 전문 용어나 기술 용어를 포함시킬 수 있으며 이 글을 읽을 독자의 지식수준 및 이해 수준을 고려하여 용어들에 대한 설명을 추가할 수 있습니다.
요약문 쓰기
1) 요약문이란
대학생활에서 대부분의 학술 활동은 글 읽기에서 시작됩니다. 학술 활동으로서의 글 읽기에서는 읽은 내용에 대한 정리나 요약이 중요합니다. 논문이나 서적을 읽고 그 내용을 요령 있게 정리하고 정확하게 요약하여야만 자신에게 필요한 정보나 지식을 효과적으로 습득할 수 있기 때문입니다. 여기서 요약(summary)이란 자신이 읽은 글이나 자료를 정리하고 중요한 것을 추려내는 것을 말합니다. 자신이 읽은 내용들 가운데 가장 핵심적인 내용을 추려내어 정리하기 위해서는 정확하게 읽는 능력과 중요한 부분과 그렇지 않을 부분을 구분할 수 있는 능력이 필수적입니다.
2) 요약문 특징
원본 텍스트에서 효과적으로 간결하게 잘 작성된 요약문이 되기 위해서는 몇 가지 특징이 있습니다.
(1) 요약문은 간결하고 명확해야 합니다. 요약문은 일반적으로 원본 텍스트보다 내용이 훨씬 짧기 때문에 불필요한 설명은 배제하고 주요 요점 내용과 세부 사항을 잘 포착하여 간결하게 작성합니다. 또한 원본 텍스트 내의 주요 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 서술하되 모호한 표현을 사용하지 않고 명확하게 표현하도록 합니다.
(2) 요약문은 객관성을 유지하고 정확해야 합니다. 요약자는 원본 텍스트에 대한 개인적인 의견이나 주장을 넣지 않고 객관적으로 정보만 제시해 줍니다. 자신의 해석이나 평가보다는 원저자의 생각이 있는 그대로 반영하도록 합니다. 원본 텍스트 내 정보를 정확하고 충실하게 요약해야 하며, 요약한 정보가 정확하게 반영되었는지 확인해야 합니다.
(3) 요약문은 원본 텍스트의 포괄적인 정보를 담고 있어야 합니다. 독자가 원본 텍스트의 모든 핵심 사항과 주요 내용을 전반적으로 이해할 수 있도록 전체 정보를 간결하게 요약해주어야 합니다.
(4) 요약문은 원본 텍스트의 글의 구조를 따르도록 합니다. 일반적으로 원본 텍스트가 유지하고 있는 글의 논리적 순서를 따라 요약해 주는 것이 좋습니다.
3) 요약문 쓰는 방법
(1) 첫 번째 단계는 글을 처음부터 끝까지 꼼꼼하고 정확하게 읽는 것입니다. 요약할 글에서 다루는 내용이 무엇인지 빠짐없이 꼼꼼히 읽고 저자의 의도를 정확히 알아야, 글의 전체적인 맥락을 파악할 수 있습니다. 글의 전체적인 맥락을 파악했다면 글의 중심생각이 무엇이고 어떻게 그 생각을 전개하고 있는지 살펴보아야 합니다. 이 과정에서 글의 주요 내용과 부가적 내용을 구분하여 따로 기록하거나 표시할 수 있습니다.
(2) 두 번째 단계는 글의 주요 내용을 간추리는 단계입니다. 글을 읽으면서 표시해 두었던 주요 내용을 글의 논리 전개 방식에 따라 정리해 봅니다. 각 문단의 주제문, 주요 논거 자료, 글쓴이의 비평 등 중요 내용을 뽑아 보고, 이를 논리 전개 양상에 따라 배열해 보면 누락된 주요 내용이나 불필요한 부가적 설명이 무엇인지 파악할 수 있습니다.
(3) 세 번째 단계는 요약문을 작성하는 단계입니다. 원문을 단순히 줄여놓은 글을 요약문으로 생각하기 쉬우나 좋은 요약문은 핵심적인 주요 내용은 원문을 바탕으로 하지만 완결성을 획득한 독자적인 글이어야 합니다. 따라서 원문의 구성 방식을 그대로 따르기보다는 새로운 구조의 요약문을 작성하는 것이 좋고 요약문만으로 완결된 하나의 글이 되도록 합니다. 그렇다고 요약자의 개인적인 견해를 덧붙이거나 새로운 자료를 추가해서는 안 됩니다.
요약문이 완성되면 우선 내용적인 측면에서 간결한 표현으로 중요한 내용을 요약문이 모두 담고 있는지 점검해야 합니다. 개인적인 논평이나 불필요한 세부 사실이 있다면 삭제하는 것이 좋습니다. 또한 요약문 자체가 하나의 글로서 완결성과 긴밀성을 확보하고 있는지도 점검해야 합니다. 요약된 글만 읽어도 원래 글의 대의나 내용을 쉽게 파악할 수 있어야 하기 때문입니다.
홍보문 쓰기
1) 홍보문이란
홍보문은 소식이나 보도를 널리 알리기 위해 작성된 글입니다. 일반적으로 홍보문이라고 하면 상업적인 목적으로 상품을 알리기 위해 작성된 광고문이 대표적이나 대학의 동아리 소개 글이나 공공기관에서 정책을 소개하는 공고문과 같이 비상업적인 목적의 글도 홍보문의 일종입니다. 대학생활에서 접할 수 있는 홍보문은 비상업적인 목적의 글이 많으므로 여기서는 비상업적인 목적의 홍보문을 쓸 때 알아야 할 유의 사항에 대해 서술하겠습니다.
2) 홍보문 특징
효과적인 홍보문이 되기 위해서는 다음과 같은 특징이 잘 반영되도록 합니다.
(1) 홍보문은 독자의 관심을 끌 수 있는 제목이 있어야 합니다. 설득력 있는 제목은 독자의 관심을 끌고 계속해서 읽고 싶도록 유도해줍니다. 홍보문의 제목은 간결하고 주요 메시지와 관련이 있어야 하며, 명확한 가치 혹은 유익한 점을 전달하는 것이 좋습니다.
(2) 홍보문은 호소력이 있고 행동을 촉구할 수 있어야 합니다. 홍보문은 특정 독자 혹은 고객을 염두에 두고 작성하기 때문에 그들이 공감할 수 있는 언어적 표현, 내용, 요구 사항, 문제점 및 유용한 점 등을 제시하도록 합니다. 이러한 명확하고 설득력 있는 내용을 통해 이 홍보 내용에 참여하는 독자가 원하는 특정 행동을 취하도록 유도할 수 있도록 해주는 것이 중요합니다.
(3) 홍보문은 간결 명료하게 작성합니다. 다른 글쓰기 장르에 비해 홍보문은 글의 양이 매우 적습니다. 홍보문은 간결하고 요점이 명확하게 드러나는 홍보문안으로 작성해야 효과적일 수 있습니다. 불필요한 세부 사항 없이 핵심 메시지만 전달하여 독자가 빠르게 내용을 파악할 수 있도록 합니다.
(4) 홍보문에는 시각적 요소가 돋보일 수 있도록 작성합니다. 홍보문의 핵심 사항이 잘 돋보이고 잘 기억되게 하기 위해 이미지, 그래픽, 영상 등의 시각적 요소를 함께 사용하면 더욱 효과를 높일 수 있습니다. 또한 이러한 부분과 독자의 공감대를 형성할 수 있는 스토리텔링이 이루어진다면 더욱 강력한 홍보내용이 될 수 있습니다.
3) 홍보문 쓰는 방법
(1) 홍보문은 다른 사람에게 정보를 제공하기 위한 글이므로 독자가 이해하기 쉽게 쓰는 것이 중요합니다. 독자가 이해하기 어려운 홍보문은 의미가 없습니다. 아무리 좋은 정보라도 독자가 쉽게 이해하기 어려운 단어나 표현으로 작성되었다면 독자로부터 외면받기 쉽기 때문입니다. 따라서 어려운 전문용어나 한자어보다는 일상적이고 쉬운 단어로 홍보문을 작성하는 것이 좋습니다.
(2) 홍보문 쓰기에서는 경우에 따라 글보다는 사진이나 그림이 정보 제공에 효과적이라면 이를 적극적으로 활용할 필요도 있습니다. 일상적인 단어나 표현만으로는 독자들의 관심을 끌 수 없는 경우가 많으므로 내용을 효과적으로 전달할 수 있는 사진이나 그림을 통해 독자의 관심을 이끌어내고 내용도 쉽고 흥미롭게 전달할 수 있는 방안을 고민해야 합니다. 또한 사진이나 그림과 같은 자료뿐만 아니라, 홍보문에 쓰일 글씨 모양, 크기, 색깔 그리고 전체적인 배치 등과 같은 시각적인 요소들도 잘 고려하여 작성하여야 합니다.
(3) 홍보문이 독자의 관심을 끌어야 한다고 해서 홍보문을 작성할 때 사실을 과장하거나 잘못된 정보를 제공해서는 안 됩니다. 독자의 관심을 이끌어내는 데에 성공했더라도, 이를 통해 과장되고 왜곡된 정보를 제공했다면 홍보의 목적을 달성했다고 하기 어렵습니다. 홍보는 궁극적으로 올바른 정보를 널리 알리는 데에 목적이 있기 때문입니다. 따라서 홍보문은 정확한 정보를 바탕으로 작성되어야 합니다. 결국 홍보문 쓰기에서는 쉽고 정확하면서도 독자들의 흥미를 이끌어 낼 수 있는 글을 쓰는 것이 관건이라 하겠습니다.
홍보문을 잘 쓰기 위해서는 많이 써보는 연습 과정이 필요하지만 이와 더불어 자신이 작성한 홍보문을 다른 여러 사람들에게 보이고 평가를 받아 보는 과정도 필수적입니다. 따라서 각자 작성한 홍보문을 여러 명이서 모여 평가해보고 서로의 의견을 교환하는 방식으로 연습하는 것이 효과적입니다.